מעסיק עובדים ? טיפים למערכת עבודה תקינה מול עובדיך

מעסיק עובדים ? טיפים למערכת עבודה תקינה מול עובדיך

כותב : ציון בן ימיני – יועץ מס

 מאמר זה מיועד לכל מי שמעסיק עובדים, ומטרתו להבהיר למעסיק באופן ברור, את המשמעויות הנובעות מהעסקת עובדים. אין בכוונתי במאמר זה לפרט את כל זכויות העובדים, אלא את המשמעויות למעסיק הנובעות מאותן זכויות אלה.

לכל עובד ישנן זכויות המוקנות לו כחוק ואי מתן זכויות חושפות את המעסיק לתביעות  כספיות שבסופן קנס כספי גבוה. "בתי הדין לעבודה מחמירים מאוד עם מעסיקים שאינם פועלים על פי חוק."

ראשית כדאי לבדוק האם חל עליך הסכם קיבוצי כללי ניתן לבדוק באתר משרד התמ"ת. במידה וחל עליך הסכם קיבוצי כללי כלשהוא עליך לתת זכויות לפי ההסכם הקיבוצי ולא  על פי ההסכם האישי בינך לבין העובד ( אלא אם הוא טוב יותר מההסכם הקיבוצי הכללי ).

המשמעויות הנוספות של זכויות העובדים הן ,עלויות נוספות למעסיק שלא באות לידי ביטוי חודש בחודשו, אלא הן מצטברות והמעסיק יכול להיקלע בחודש או בחודשים מסוימים במהלך השנה, למצב שייאלץ לשלם תמורת פירעון הזכויות מבלי שנערך לכך מראש ויגרום לבעיה בתזרים המזומנים.על כן צריך המעסיק להיות מודע למשמעות הכספית של העסקת עובדים ולכלול בחישוב הרווח או ההפסד ,את העלויות הנוספות הנובעות מהעסקת עובדים.

מה אתה כמעסיק מחויב על פי חוק לנהוג מול עובדיך?

בעת קבלת העובד יש למלא טופס 101 כרטיס עובד. כמו כן, למסור לעובד תוך 30 יום את תנאי עבודתו הכולל את השכר המוסכם, שעות העבודה, תיאור התפקיד וזכויות נוספות המגיעות לעובד בנוסף על זכויותיו בחוק והכל בהתאם לחוק הודעה לעובד. אי מתן הודעה לעובד חושף את המעסיק לתביעה וקנס בגובה כ 5,000 ₪ ללא הוכחת נזק.   על המעסיק מוטלת חובה לנהל את נוכחות העובדים, כולל שעת התחלה ושעת סיום עבודה וחופשות, תוך קבלת אישור של העובד שאכן אלה שעות עבודתו. עליך המעסיק לשים לב שחובת ההוכחה לגבי כל טענה של העובד בדבר שעות עבודתו, היא עליך ואם לא עמדת בנטל ההוכחה, בדרך כלל יתקבלו טענות העובד (גם אם אינן נכונות לטענתך). חיוב המעסיק בניהול נוכחות העובד יש לה משמעות נוספת והיא תשלום בעד שעות נוספות. חישוב השעות הנוספות דורש ידע מקצועי ומי שאינו מכיר את החוק שלא יתעסק החישובים וייעזר באיש מקצוע, חשב שכר או יועץ מס שעבר הכשרה בחוקי עבודה.